一、銷售數據錄入,根據相應數據錄入ERp系統,統計銷售數據
二、物流合作選擇,并且與物流公司運費結算對接開票,汽運方面發貨的物流要核價跟蹤,尋找最便捷便宜的物流,海運方面訂船要合理安排裝貨時間,明確船期,及時跟蹤到港時間,以便倉庫或者客戶及時收貨,特別是由于天氣影響帶來的船期延遲或者延遲到港現象
三、外加工廠的對接,根據我們客戶需求生產管理,并安排發貨。每個月與加工廠結算加工費用。及時下達生產計劃,及時跟蹤生產,每個月的生產對賬,開票請款的同時需發送外加工明細、外加工成本給財務
四、配合會計開票時間整理數據,及時將客戶的最新開票資料交于會計,在收到發票后,及時核對發票面額和內容,保證開票的無誤性。應收賬款的統計。
五、外來倉庫的管理,廣州祥順倉庫的出入庫管理,入庫由我管理,及時核對倉儲,每個月一次的倉儲費請款,貨物數據以系統為準,每個月的一次庫存統計,保證數據的真實性。
一、負責公司銷售數據統計上傳,與廠家方面的聯系和月銷售數據保表的制作和提交,公司每星期數據發送和庫存盤貨,每個月銷售數據核對等等
二、日常辦公室日常工作,辦公室用品的管理和采購,負責通訊錄的更新,通知的下發以及會議記錄的摘要記錄
三、對公司證件和產品注冊證的管理以防過期,以及及時讓相關人員辦理新證件,保證證件的齊全以防影響產品銷售
四、醫療器械工具的整理和倉庫的產品管理,以防產品丟失遺漏錯,產品的回貨核對等等
五,接洽各個醫院的訂單,主要負責寧波第六醫院每天的訂單處理,以及其他醫院的拿貨訂單,開票清單的編輯使各個醫院及時開票不影響醫院回款情況
六、工作日??爝f的收發,給客戶及時發貨等等
一、全權負責員工宿舍管理;
具體工作:員工宿舍租賃手續辦理、員工入職遷出安排、宿舍衛生和紀律檢查評比、宿舍物資的管理等;
二、新增門店租賃證辦理,企業各類證件管理;
具體工作:對于新增門店準備好相應資料前往杭州房屋建設局辦理相關手續,公司各類資質、榮譽等證書電子檔更新和實物管理;
三、辦公物資和工服管理;
具體工作:各類辦公物資的申購、入庫、發放、盤點等管理;
四、協助培訓部進行各類培訓工作的前期準備;
五、協助主管進行固定資產盤查;
8至12月份企業對旗下60家門店進行固定資產大盤查,期間主要負責:整理各門店《資產盤查表》進行電子檔編輯并與財務進行數據核對,對于不實處與各店長進行溝通核實;對已報廢或已調劑的資產進行補單存檔提交財務部;
六、其他各類臨時交辦事宜;